死去日、喪主、初盆、会葬者など亡くなった支援者情報を 管理します。
例えば、新年の挨拶や祝賀の会を催す案内状などを送付 するとき、ご親族への欠礼機能が働き、支援者へのご無礼 を回避できます。 また、初盆情報も捕捉できますので、当年または翌年に 初盆を迎えられる支援者をリストアップすることが出来ます。
「浦島太郎」様から、「花咲 爺夫 婆子」様をご紹介され この「花咲 爺夫 婆子」様が後援会に入会しました。 ↓ 「花咲 爺夫」様に対する入会御礼状を差し出す際、 「花咲 爺夫」様に分かりやすいように、 「浦島太郎様からご紹介頂きました」という メッセージの出力を可能にします。
選挙区が2つ以上の 「市区町村(行政区)」にまたがる場合を 除き、「都道府県」はもとより「市区町村(行政区)」表記は あまり意味をなしません。 帳票出力時には「市区町村(行政区)」データを出力するか 否かを、データ検索表示時にはそれを表示するか否かの 設定を可能にします。
桃太郎大作戦は、会員1データを家族(世帯)単位に管理する システムです。
この1データ、ご家族のなかでどなたが 「後援会に入会しているか」、 また、 「どなたからのご紹介か」の情報を ひとりひとり補足管理することができます。
このとき、簡単にその指定を「会員番号」または「電話番号」 にて抽出し出力を可能にします。
この場合、 「角形2号」などの封筒にも宛名印刷が可能です。
後援会活動に協力してくれる方は、家庭中でご夫人である ケースがよくあります。 この場合、 頻繁に連絡を取るご夫人を(世帯主データ)として、 ご主人を(配偶者データ)として更新する方が、 便利なときがあります。
日々の連絡には、 その(世帯主データ)として更新したご夫人名にて宛名出力し、「総決起大会」などの案内を出すときはこの機能を有効にし、 (配偶者データ)としたご主人名で宛名出力することを 可能にします。